A beszámoló közzétételi és letétbe helyezési kötelezettségének akkor tesz eleget a vállalkozó, ha beszámolóját az üzleti év mérlegfordulónapjától számított ötödik hónap utolsó napjáig - főszabályként december 31-ével záruló üzleti év esetén a következő év május 31-ig – elektronikus úton megküldi az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálat részére.
Hogyan kell beküldeni a beszámolót? Szükséges-e cégkapu?
Jelenleg a beszámoló közzétételi kötelezettség az Online Beszámoló- és űrlapkitöltő rendszeren keresztül teljesíthető.
A gazdálkodó szervezetek 2018. január 1-je óta a hivatalos elektronikus elérhetőségen keresztül kötelesek az elektronikus ügyintézésre, így az OBR-en keresztül beadvány alapértelmezetten olyan KAÜ (Központi Azonosítási Ügynök) által azonosított felhasználóval nyújtható be, aki az adott cég hivatalos elérhetőségéhez kapcsolattartóként, vagy ügykezelőként hozzáféréssel rendelkezik.
Azonban a jelenlegi információk szerint a beküldő saját felelősségi körében dönti el, hogy
- a cég hivatalos elektronikus elérhetőségéről (azaz cégkapuról) küldi meg a beszámolót,
- vagy a személyes KÜNY tárhelyéről.
Vagyis jelenleg ügyfélkapu hozzáféréssel is beküldhető a beszámoló, nem feltétlenül szükséges cégkapun keresztül benyújtani azt.
A Céginformációs Szolgálat ezt a lehetőséget csak átmeneti jelleggel, 2018. június 1-jéig biztosítja. Vagyis csak eddig az időpontig lehet majd a KÜNY tárhelyen keresztül beszámolót beküldeni, ezt követően kizárólag cégkapu megbízott vagy ügykezelő lesz jogosult a beszámoló beküldésére!
Mit kell elektronikusan feltölteni?
A közzétételhez egy elektronikus űrlapot kell kitölteni. Ennek részét képezik a mérleg és eredménykimutatás adatai is, illetve a következő dokumentumokat kell csatolni:
- Kiegészítő melléklet
- Független könyvvizsgálói jelentés (amennyiben kötelező a könyvvizsgálat, vagy a vállalkozás választotta azt)
- Adózott eredmény felhasználására vonatkozó határozat,
A felsorolt dokumentumokat pdf formátumban kell előállítani, szkennelt dokumentumot nem lehet feltölteni.
A mérlegelfogadó tulajdonosi határozatra érdemes kiemelt figyelmet fordítani. Az alapítói határozatban nem csak az éves beszámolót fogadják el a tulajdonosok, hanem ebben döntenek az adózott eredmény felhasználásáról is (osztalékfizetés vagy eredménytartalékba helyezés), így fontos, hogy ez mindenképp szerepeljen a határozat szövegében. Az adózott eredmény felhasználásáról szóló határozat számát fel kell tüntetni az elektronikus űrlapon, így szintén fontos ennek egyértelmű jelölése a taggyűlési határozaton is.
Ha bármelyik csatolmányt nem mellékelné a vállalkozás, a Hatóságok úgy tekintik, hogy a közzétételi kötelezettség nem lett teljesítve. Utólag nem lehet csak külön egy-egy csatolmányt beküldeni, csak minden szükséges dokumentum egyidejű csatolásával lehet benyújtani a beszámolót.
Határidő: 2018. május 31! - szigorú szankciók!1
Abban az esetben, ha a beszámoló lényeges információkat nem tartalmaz vagy tévesen mutat be, az adózó 500 ezer forintig terjedő mulasztási bírsággal sújtható.
Ha a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) ellenőrzése alapján azt állapítja meg, hogy a megadott határidőig az elektronikus űrlap nem érkezett meg, akkor az adóhatóság a következő intézkedéseket teszi:
1. lépés: A beszámoló letétbe helyezési és közzétételi kötelezettség elmulasztása esetén felhívja a céget a kötelezettség teljesítésére 30 napos határidővel.
2. lépés: A fenti határidő eredménytelen elteltét követően újabb 30 napos határidő kitűzésével és 200 ezer forintig terjedő mulasztási bírság kiszabásával ismételten felhívja az adózót a kötelezettség teljesítésére.
3. lépés: Ha az ismételt felhívás ellenére a társaság nem tesz eleget a beszámoló letétbe helyezési és közzétételi kötelezettségének, az állami adóhatóság további figyelmeztetés nélkül hivatalból törli az adózó adószámát Erről értesíti a cégbíróságot, és kezdeményezi a cég megszűntnek nyilvánítását.
Megjegyezzük, hogy a meglehetősen szigorú szabályokkal szemben természetesen elképzelhetőek lehetőségek a szankciók elkerülésére. Amennyiben vállalkozásában ezzel kapcsolatos probléma merülne fel, kollégáink készséggel állnak rendelkezésre.