A cafeteria rendszerekbe sorolt béren kívüli juttatási elemek nem helyettesítik, csupán kiegészítik a rendszeres havi bérjellegű kifizetést.
A legtöbb cafeteria elem szinte készpénzként funkcionál, azonban bizonyos esetekben a felhasználási korlátokból adódó nehézkes utalvány beváltás, vagy éppen az egészségpénztári számla körülményes elszámoltatása a munkatársak juttatások felhasználásával kapcsolatos aggályaihoz vezet, mely aggályokkal a munkáltatók többsége valamilyen formában bizonyára találkozott már. Mint ismeretes, az 1995. évi CXVII. törvényhez kapcsolódó 2010. január 1-jével életbe lépett SZJA változások kapcsán a korábban adómentes cafeteria elemek az internet támogatás kivételével a 25% kedvezményes és a 97,8%-os normál adózású rendszerbe kerültek át.
Ennek kapcsán a munkáltatók jelentős hányada csökkentve az adózás miatti terheket, cafeteria rendszeréből kiemelte a normál adózású elemeket: az ajándék-, a kultúra- és a hideg étkezési utalványt. Így szűkült a rendelkezésre álló cafeteria elemek köre és végső soron az elégedettség is.
Tekintsünk át néhány eszközt, amelyek a munkáltató rendelkezésére állnak a cafeteria rendszerének népszerűsítése érdekében.
Szabad választás
A cafeteria rendszer a vállalat által felkínált támogató elemeket tartalmazó rendszer, amely biztosítja a különböző juttatási formák közötti szabad választást minden munkavállaló számára. A cél a munkavállalók elégedettségét célzó támogató rendszer kialakítása, és ennek segítségével az alapbéren felül olyan juttatások biztosítása, amelyek lehetővé teszik számukra a munka- és az életkörülmények javulását.
A munkavállalóknak adott éves cafeteria keretösszeg felhasználást érdemes teljes mértékben rájuk bízni és szabad kezet adni a választás kialakításában annak érdekében, hogy mindenki az egyéni igényeihez leginkább igazodó béren felüli juttatásokban részesüljön. A fiatal munkavállalók előszeretettel fogják a meleg-étkezési jegyet vagy az üdülési csekket választani, szemben az önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári befizetéssel vagy az iskolakezdési támogatással, míg az idősebb munkavállalók körében éppen az utóbb említett juttatások lehetnek a legnépszerűbbek.
Speciális egyéni igények figyelembevétele
Ahány munkavállaló, annyiféle egyéni igény, speciális kérés. A tapasztalatok alapján a munkavállalók kreativitása ezen a téren határtalan.
Az utalványok címletezésének pontos meghatározása mellett a munkavállaló azt is eldöntheti, hogy az utalványt az év melyik időszakában kívánja átvenni (pl. üdülési csekket a nyári hónapokban).
A helyi közlekedési bérlet negyedéves formában történő megvásárlása is gyakori kérés. Ez esetben is figyelni kell arra, hogy a munkaviszony megszűnése esetén a munkavállaló csak a munkaviszonyának idejével arányos cafeteria keretet használjon fel, vagyis ne lépje túl a jogosult összeget.
Kétségtelen, hogy a fent említett példák növelhetik a cafeteria rendszerrel kapcsolatos adminisztrációs feladatokat, ugyanakkor azonban hozzájárulnak ahhoz, hogy a munkavállalók magukénak és elsősorban egy hasznos, plusz juttatásnak tekintsék ezeket az elemeket.
Az év eleji cafeteria elemválasztás módosításának lehetősége
Jól működő cafeteria rendszerek esetén a munkavállalóknak év elején, vagy új munkavállalók esetén a munkába állásukat követő napokban nyilatkozniuk kell a felhasználható éves cafeteria összegük felosztásáról. Bizonyos esetekben azonban előfordulhat, hogy a munkavállaló élethelyzetéből adódó változás kapcsán a korábban kiválasztott cafeteria elemek módosításra szorulnak.
Ez esetben érdemes meghagyni az egyszeri módosítás lehetőségét. Figyeljünk azonban arra, hogy a módosítás megalapozott és indokolt, valamint írásba foglalt módosítási kérelem segítségével pontosan adminisztrált legyen.
Üdülési csekk közeli hozzátartozónak is adható
Találkozhatunk olyan cafeteria rendszerekkel is, amelyben hibásan külön meghatározzák, hogy közeli hozzátartozó részére történő üdülési csekk igénylésére nincs lehetőség. Vegyük figyelembe, hogy a törvény lehetőséget ad erre, és amennyiben a munkatársak cafeteria kerete engedi, úgy szívesen élnek is vele.
Adjunk tájékoztatást az önkéntes pénztári befizetések egyéni adókedvezményéről
A cafeteria keret terhére befizetett egészség- és nyugdíjpénztári befizetések kapcsán egyéni adókedvezmény érvényesíthető. Az önkéntes pénztári számlára történő egyéni befizetéssel is komoly adókedvezmény érhető el.
Az egészségpénztár vagy az önkéntes nyugdíjpénztár tagja az általa fizetett tagdíj, eseti befizetés, valamint a részére juttatott támogatói adomány együttes összege után 30%-os adójóváírást érvényesíthet. Ezt az információt sok munkavállaló nem tudja, érdemes tehát tájékoztatást adni erről is.
A cafeteria rendszerek legnagyobb előnye a rugalmasságuk és az egyéni igények magasabb szintű kielégítése. A szabad elemválasztás plusz juttatásként jelenik meg a bér mellett. Egy jól átgondolt, pontos adminisztrációs háttérrel üzemeltetett cafeteria rendszer több száz fős cégek esetén az egyéni igények figyelembevételével is követhető marad, és az ezzel járó esetleges többletmunka csökkenthető, a munkavállalói elégedettség pedig növelhető.
Nemes János