Elektronikus ügyintézés a NAV-nál

Mint ismeretes, 2018. január 1-jétől kezdődően a gazdálkodó szervezetek a NAV előtt elektronikus kapcsolattartásra és elektronikus ügyintézésre kötelezettek. Ennek megvalósulása bizonyos területeken már megtörtént, bizonyos területeken azonban még fejlesztés alatt áll, illetve átmeneti szabályok érvényesek. A gazdálkodó szervezetek ezzel kapcsolatos jelenlegi kötelezettségeit és lehetőségeit az alábbiakban gyűjtöttük össze.

A vállalkozások számára, biztonságos kézbesítési szolgáltatásként elsődlegesen használható elektronikus tárhely a Cégkapu, amelyet lehet használni a NAV-val való elektronikus kapcsolattartáshoz, dokumentum (pl. bevallás) beküldéséhez és részükre szóló hivatalos dokumentum letöltéséhez. Az átállás gördülékenyebbé tétele érdekében azonban a 2018. december 31-ig tartó átmeneti időszakban továbbra is használható a képviselők KÜNY tárhelye (Központi Ügyfél-regisztrációs Nyilvántartáshoz tartozó tárhely, korábbi „Ügyfélkapus tárhely”).

Az állandó meghatalmazások bejelentésére szintén két mód áll az adózók rendelkezésére:

1. EGYKE adatlap: Az adózónak (képviselőnek) kell benyújtania és csatolni kell hozzá a meghatalmazást az alábbi formák egyikében:
   • hiteles elektronikus irattá alakított meghatalmazás;
   • a meghatalmazást tartalmazó, legalább az adózó, illetve törvényes képviselője minősített elektronikus aláírásával ellátott elektronikus irat;
   • a meghatalmazást tartalmazó, legalább az adózó, illetve törvényes képviselője által azonosításra visszavezetett dokumentumhitelesítési szolgáltatással (AVDH) hitelesített elektronikus irat formájában.
2. : A törvényes képviselő az eBEV portálon elérhető képviseleti bejelentő felületen is bejelentheti az állandó meghatalmazottat, mely az állandó meghatalmazott jóváhagyásával válik érvényessé. Ebben az esetben elegendő a meghatalmazást szkennelt formában csatolni a bejelentéshez. 

Fontos még kiemelni, hogy 1. pont b. és c. alpontjai szerinti hitelesítést nem elegendő a meghatalmazottnak elvégeznie, hanem azt az adózónak vagy a törvényes képviselőjének kell megtennie. Felhívjuk továbbá a figyelmet, hogy a b. és c. alpontok közül a c. alpontban foglalt AVDH-szolgáltatás igénybe vétele egyszerűbb eljárást jelent, azonban ezt csak ügyfélkapu regisztrációval, e-személyi igazolvánnyal vagy részleges kódú telefonos azonosítással rendelkező ügyfelek vehetik igénybe. (RKTA-szolgáltatás a 1818-as telefonszámon keresztül, részletek: https://kapcsolat.magyarorszag.hu.) Amennyiben a meghatalmazó adózónak csak külföldi, ügyfélkapuval nem rendelkező törvényes képviselője van, úgy az elektronikus hitelesítés megvalósítása nehézségekbe ütközhet.

Az ellenőrzési eljárások során az elektronikus iratok fogadására az ELLUGY Adatlap került kialakításra, melynek benyújtására a törvényes képviselők és az adózó állandó meghatalmazottai jogosultak. Az eseti meghatalmazottak – a folyamatban lévő fejlesztések megtörténtéig – beadványaikat jelenleg az e-Papír szolgáltatás keretében továbbíthatják a NAV felé, melynek részletei itt találhatóak: https://epapir.gov.hu. Továbbá az e-Papír szolgáltatás vehető igénybe minden olyan ügyben, melyekre a NAV nem rendszeresített ÁNYK űrlapot.